Adgangskort Sørmarka Arena – informasjon for foresatte/deltakere på våre treningsgrupper

Vi som idrettslag får tildelt treningstid i Sørmarka Arena i klatre- og buldreveggene. Hvis du er deltaker på en av våre treningsgrupper, det seg være for barn, ungdom eller senior/RAR (ikke klubbklatring) så må du kunne komme deg gjennom adgangsproten innenfor resepsjonen på Sørmarka, enten vha eget Folkekort, eller et adgangskort som fjelder den spesifikke treningstiden.

Registrering av adgangskort

Via en lenke som er spesifikk for din gruppe gjør du registreringen. Denne får du på epost av daglig leder i påmeldingsprosessen eller i forkant av semesteroppstart. Dette er viktig at dere gjør før førstre trening. Så kan dere hente ut det fysiske kortet i resepsjonen på Sørmarka ved å si navnet ditt og gruppetilhørighet.

Det er Sørmarka Arena som administrer dette med adgangskort, så lurer du på noe eller trenger hjelp kan du ringe Sørmarka resepsjonen på 902 57 300 eller sende mail til sormarka@folkehallene.no, dette er ikke noe BRV kan hjelpe med dessverre.

De ønsker at hver enkelt deltaker bruker kortet sitt så de får statistikk på hvor mange som kommer på trening. Glemmer en kort kan Sørmarka i verste fall nekte adgang. Tips: legg adgangskortet sammen med treningtøyet/den faste sekken/klatreutstyret eller lignende. 

Her følger litt informasjon fra Sørmarka om dette med registrering av adgangskort:

Er man ny i klubben og ikke har kort fra før?
1. Registrer deg via i lenken tilsendt fra klubben din, før din første trening. Navnet skal registreres i kortinnehavers navn under kontaktinfo, dvs den som skal bruke det. 

2. Ta kontakt med resepsjonen i Vår Energi Arena Sørmarka innen/på første trening så vil resepsjonisten i Vår Energi Arena Sørmarka finne deg i sitt system og gi deg adgangskort.
Du må altså registrere deg via lenken mottatt fra din klubb i forkant, ellers vil ikke ditt adgangskort bli aktivisert, og følgelig kan ikke resepsjonisten hos Vår Energi Arena Sørmarka finne deg i systemet. Vår Energi Arena Sørmarka er en Flerbrukshall hvor mange forskjellige klubber trener, de kjenner ikke til hvert enkelt medlemskap i de forskjellige klubbene som benytter seg av hallen.

Har du medlemskap i Folkehallene og har Folkekortet som gir tilgang alle dager og tider, bruk dette.
Det lar seg ikke gjøre å registrere to kort (medlemskap i Folkehallene og BRV) på samme person. Da trenger ikke deltaker å registrere seg nå. Deltaker kan alltids gjøre det på et senere tidspunkt skulle vedkommende si opp folkekortet sitt. 

Var du deltaker forrige semester?
Da har du allerede et kort fra tidligere og skal da bruke dette. Over sommeren fra vår til høstsemesteret må du registrere kortet på nytt ved å bruke den samme registreringslenken som sendes ut av klubb. 

Har du mistet kortet ditt kan nytt kjøpes i resepsjon for kr. 50. Slutter du på trening så leverer du kortet ditt inn i resepsjonen på Sørmarka. Gi også beskjed til klubben på post@brv.no om du slutter.

NB! Vi gjør oppmerksom på at det kan være mange henvendelser i forkant av de første treningene, så vær ute i god tid ellers så er du velkommen innom resepsjonen på et tidligere tidspunkt 

Kort oppsummert: Alle deltakere som ikke har folkekort må registrere seg via sin gruppes link innen første trening.

Nyttig info for foreldre/foresatte for medlemmer (barn) som ikke har egen telefon:

NB: Ved registrering må en ha et telefonnummer for deltaker og et nummer for deg som forelder, og begge må være tilgjengelige for å motta registreringskoder på under denne prosessen. Om barnet ikke har eget nummer så kan dere feks bruke den andre foresatte eller andre familiemedlemmers nummer. 

For å gjennomføre en registrering må man fylle inn et telefonnummer, og det telefonnummeret kan dessverre ikke være registrert mer enn en gang/ på mer enn en person i VEA Sørmarka sitt adgangskortsystem (om foresatte feks har folkekort, så er dette nummeret da opptatt). Man kan bruke foreldre, besteforeldre eller annet telefonnummer i slike tilfeller.

Navnet skal registreres i kortinnehavers navn under kontaktinfo, dvs den som skal bruke det. 

Skulle man ikke ha et telefonnummer å bruke for å få registrert barnet via linken, kan man henvende seg resepsjonen i VEA Sørmarka. Resepsjonisten oppretter da profil og utsteder adgangskort, mot at medlem/foresatte fremviser gyldig medlemskap i sin klubb.

Ønsker medlemmet mobil adgang? Aktiver mobil adgang i «Folkehallene booking» appen. Da bruker du mobilen til å åpne porten innenfor gitt treningstid. Man kan enten ha adgangskort eller mobiladgang, ikke begge deler.